KPOSPatakaran sa Privacy
Huling na-update: Hulyo 2026
Sino kami
Ang KPOS ay point-of-sale software para sa mga sari-sari store at maliliit na negosyo sa Pilipinas, binubuo ng KPOS App (naka-install sa sarili mong computer) at ng KPOS Website (mykpos.xyz, kung saan bumibili at namamahala ka ng lisensya).
Nasa computer mo lang ang data ng tindahan mo
Local-first ang KPOS. Ang data na ginagawa mo sa pagpapatakbo ng tindahan — benta, inventory, utang/credit records, staff accounts, at audit logs — ay naka-imbak lokal sa sarili mong device. Hindi ito automatic na naa-upload sa amin, at hindi namin ito nakikita. Ang tanging exception ay ang opt-in remote backup: sa bawat backup, ikaw ang magpapasya kung magpapadala rin ng encrypted na kopya ng data ng tindahan mo sa cloud storage namin, pribado sa tindahan mo lang, para ma-restore kapag nawala ang device mo. Naka-off ito bilang default at magpapadala lang kapag sinabi mong oo.
Ano ang kinokolekta at ini-imbak namin sa cloud
Pangalan at email kapag nag-register o bumili ka sa website. Impormasyon sa pagbili mula sa manual GCash checkout, para ma-verify at ma-approve ang bayad. Mga record ng license activation, para masubaybayan kung aling lisensya ang aktibo sa aling device. Anonymous analytics events (bilang ng transactions/features na ginamit — walang personal na impormasyon o financial figures ng tindahan mo). Isang one-way hashed device fingerprint, para maiwasan ang trial abuse — hindi kailanman ang raw device identifier mo. Patch/update notification data, para malaman ng App kung may bagong update. Kung nag-opt in ka, isang encrypted na kopya ng backup ng tindahan mo.
Ang hindi namin ginagawa
Hindi namin ibinebenta o ipinapaupa ang personal na impormasyon mo kaninuman. Hindi namin ibinabahagi ang data mo sa third party maliban sa mga infrastructure provider na talagang kailangan para tumakbo ang serbisyo (Supabase para sa database/auth, Resend para sa email, Vercel para sa hosting), bilang processor lamang namin. Hindi kailanman kasama sa analytics ang financial figures ng tindahan mo o ang personal na data ng mga customer/debtor mo.
Ang feature na utang (credit)
Ang utang/credit feature ng App ay nagpapahintulot sa iyong i-record ang mga utang sa tindahan mo, na maaaring may kasamang personal na impormasyon ng sarili mong mga customer. Nananatiling lokal sa device mo ang data na ito, sa ilalim ng kontrol mo bilang may-ari ng tindahan. Kinokolekta ito para lamang sa pamamahala ng credit, hindi ibinabahagi sa third party, at hinahawakan alinsunod sa Data Privacy Act of 2012 (RA 10173). Bilang may-ari ng tindahan, ikaw ang responsable sa kung paano mo kinokolekta at ginagamit ang data ng sarili mong mga customer — ang KPOS ay nagbibigay ng tool lamang at hindi ina-access ang datos na ito maliban kung nag-opt in ka sa remote backup.
Panahon ng pag-iimbak
Ang data ng tindahan mo ay nasa device mo lang hanggang burahin mo o mag-uninstall ka nang may "remove all data" — hindi namin ito hawak, kaya hindi namin ito mabubura para sa iyo. Ang data ng account (pangalan, email, record ng lisensya) ay itinatago habang aktibo ang account mo. Kapag binura mo ang account mo, agad itong made-deactivate, itatago ng 30 araw bilang panahon para sa reklamo, tapos permanente at awtomatikong buburahin — walang manual na hakbang, at may nakatalang petsa kami ng kung ano ang binura para makumpirma namin ito sa iyo. Ang mga tapos nang bayad ay mananatili pagkatapos noon pero anonymised na — tanggal na ang pangalan at email mo — dahil hinihingi ng batas sa buwis sa Pilipinas na may patunay ng benta. Ang analytics ay itinatago nang pinagsama-sama, hindi nakakabit sa pagkakakilanlan mo. Ang mga opt-in backup ay itinatago habang naka-enable ang backup, at buburahin kapag hiniling o kapag na-disable mo ito.
Ang mga karapatan mo sa ilalim ng RA 10173
May karapatan kang mabigyan ng impormasyon, ma-access ang personal data mo, tumutol sa pagproseso, itama ang maling data, mapabura o mai-block ang data mo, at mabigyan ng indemnity para sa pinsalang dulot ng ilegal na pagproseso. Para gamitin ang alinman sa mga ito, mag-email sa info@mykpos.xyz. Kung sa tingin mo ay nilabag ang mga karapatan mo, maaari ka ring magreklamo sa National Privacy Commission (NPC).
Seguridad
Naka-hash ang mga password, hindi kailanman naka-plain text, sa pamamagitan ng authentication provider namin. Ang App ay nag-e-encrypt ng lisensya mo lokal, naka-tali sa device mo. Gumagamit ng HTTPS ang data habang naililipat. Walang sistemang perpektong ligtas; binabawasan namin ang panganib sa pamamagitan ng pananatili ng karamihan ng data sa device mo sa halip na sa cloud.
Mga pagbabago sa patakarang ito
Maaari naming i-update ang patakarang ito paminsan-minsan. Ang mahahalagang pagbabago ay ipapakita sa pahinang ito.